Die Mitgliederversammlung begann um 18:10 Uhr.
TOP1
- Der 1. Vorsitzende des Freundeskreises, Herr Ronald Bussau, verteilte noch einmal eine Unterlage mit den vorgeschlagenen Tagesordnungspunkten und eröffnete die Versammlung gemäß Top 1 der Tagesordnung.
TOP2
- Wahl der Versammlungsleitung
TOP 3
- nach kurzer Prüfung der Satzung wurde die ordnungsgemäße Einladung zur Mitgliederversammlung und deren Beschlussfähigkeit festgestellt. Insgesamt waren gemäß Teilnehmerliste 30 Mitglieder und ein Gast erschienen.
TOP 4
- Änderungen und/oder weitere Tagesordnungspunkte. Dies wurde von den anwesenden Mitgliedern verneint. Die Tagesordnung wurde einstimmig beschlossen.
TOP 5
- Jahresbericht über das abgelaufene Vereinsjahr (vom Verein geleisteten und angeschobenen Projekte und Aktivitäten).
TOP 6
- Bericht des Schatzmeisters.
TOP 7
- Bericht der Rechnungsprüfer. Beide bescheinigten eine korrekte und perfekte Kassenführung und bestätigten die im Bericht dargelegten Zahlen.
TOP 8
- die Aussprache über die Berichte des Vorstandes.
TOP 9
- Entlastung des Vorstandes. Die Mitgliederversammlung beschloss einstimmig die Entlastung des Vorstandes.
Top 10
- Überblick über die bisherigen Projekte und deren Stand.
- Vorrangig sind noch der Fitnessraum zu gestalten und die Arbeiten am Fahrradschuppen noch auszuführen. Das Gartenprojekt sei im Prinzip abgeschlossen; die weitere Pflege obliegt dem STZ.
- Das Projekt "Erzählcafé" wurde kurz vorgestellt. Das Projekt soll in einer etwas "niedrigschwelligeren" Form im Mai in der Klinik starten.
- Ferner wurde die Beteiligung des Freundeskreis am Ehemaligentreffen besprochen und beschlossen, wobei man am Konzept des Vorjahres festhalten will. Interessierte Mitglieder haben sich bereits gemeldet (Anlage 3).
- Spende einer Waschmaschine für Patienten der Fachklinik.
- Am 19.06. soll mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des STZ ein nettes Zusammenkommen (Sommerfest) arrangiert werden. Hierfür soll eine Arbeitsgruppe eingerichtet werden.
TOP 11
- Adress- und Anschriftenänderungen möglichst unverzüglich melden.
- In diesem Zusammenhang wurde die Form der Einladung besprochen. Es waren sowohl Einladungen per E-Mail verschickt worden als auch per Post. Die Mitglieder waren damit einverstanden, dass aus Kostengründen auch künftig Einladungen und Mitteilungen vorrangig per E-Mail verschickt und die Mitglieder ohne E-Mail-Möglichkeit weiterhin per Post informiert werden.Ein vom Versammlungsleiter diesbezüglich gestellter Antrag wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig beschlossen.
Die nächste offene Vorstandssitzung findet in den Räumen des STZ statt, am 24. April 2008 um 18:00 Uhr.
Zum Abschluss der Versammlung bedanke sich der Vorstand für das Engagement und das entgegengebrachte Vertrauen und lud zu einem gemütlichen Imbiss ein, der die Versammlung abrundete.
Hamburg, 14.04.2008
Protokollführer
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